Attendance Information
IMPORTANT INFORMATION
Location and Information
Due to COVID 19 school closure, the office is closed.
Student absences must still be reported to the attendance office.
Call our attendance technician, Ms. Colima at (510) 317-3199 to report student absences.
The San Lorenzo High School Attendance Office is situated between the Main Office and the Counseling office in the east end of “A” hall. The hours are 7:30 am to 3:30 pm Monday – Friday.
Contacting Us
To reach the Attendance office and report absences you may call (510) 317-3199. If there is a question in regards to the absence please first check Aeries Parent Portal located under Quick Links on the School Website. You can see the student attendance and contact the appropriate teacher.
Reporting an Absence
If your call is to report an absence, please leave the following information clearly:
- student’s name
- date of absence and reason of absence
- your name and relationship
If you need your student dismissed early for any reason please come in and sign them out. If you are not going to accompany them and need them dismissed please state the time of excusal, reason for dismissal, your name, students name and mode of transportation ie: walking, picked up etc.
Please understand that at certain times of the day the Attendance Office can be very busy, so please be patient with our response times.
Remember, parent reporting, phone calls and notes are the only accepted practice of excusing absences at this time. The Attendance Office makes one courtesy phone call home followed by a letter to clear absences. If no phone call or note is offered to excuse an absence, the absence becomes a cut.
Attendance Inquiries
If you have questions about your student's attendance please first refer to the Aeries Parent Portal located on the District website under Quick Links. Absence/tardy phone calls are made nightly to each student that has been marked absent or tardy by the teacher at some point during the school day. Aeries Parent Portal is the best way to contact teachers to follow up.
INFORMACIÓN IMPORTANTE
Ubicación e información
Debido al cierre de la escuela COVID 19, la oficina está cerrada.
Las ausencias de los estudiantes aún deben informarse a la oficina de asistencia.
Llame a nuestra técnica de asistencia, la Sra. Colima al (510) 317-3199 para informar las ausencias de los estudiantes.
La oficina de asistencia de la escuela secundaria San Lorenzo está ubicada entre la oficina principal y la oficina de consejería en el extremo este del pasillo “A”. El horario es de 7:30 am a 3:30 pm de lunes a viernes.
Contáctanos
Para comunicarse con la oficina de asistencia e informar las ausencias, puede llamar al (510) 317-3199. Si hay alguna pregunta con respecto a la ausencia, primero consulte el Portal para padres Aeries ubicado en Enlaces rápidos en el sitio web de la escuela. Puede ver la asistencia del estudiante y comunicarse con el maestro correspondiente.
Consultas sobre la Asistencia
Si usted tiene preguntas sobre la asistencia escolar de su estudiante por favor consulte primero el Portal de Padres de Aeries localizado en el sitio web del Distrito bajo Quick Links (Enlaces Rápidos). Cada noche se hacen llamadas telefónicas de ausencia o tardanza para cada estudiante que ha sido marcado como ausente o tarde por el maestro en algún momento del día escolar. Aeries Parent Portal es la mejor manera de contactar a los maestros para hacer su seguimiento.
Extended Absences
Extended vacations during school times are not permitted. These absences are considered unexcused and will result in a truant status letter. Since these absences are unexcused, teachers do not provide make-up work. Once again,the State Superintendent views these absences as truant so please use the school calendar when scheduling vacations and other activities. Regardless of the reason for the absence you must notify the Attendance office and provide the dates and reason for absences.
If you need more information or have questions please feel free to stop by the Attendance Office.
If you want to request an Extended Absence, you will need to fill out this form.
Consultas sobre la Asistencia
Si usted tiene preguntas sobre la asistencia escolar de su estudiante por favor consulte primero el Portal de Padres de Aeries localizado en el sitio web del Distrito bajo Quick Links (Enlaces Rápidos). Cada noche se hacen llamadas telefónicas de ausencia o tardanza para cada estudiante que ha sido marcado como ausente o tarde por el maestro en algún momento del día escolar. Aeries Parent Portal es la mejor manera de contactar a los maestros para hacer su seguimiento.
Ausencias Extendidas
No se permiten vacaciones prolongadas durante el calendario escolar. Estas ausencias se consideran injustificadas y resultarán en una carta con el estatus de absentismo. En vista de que estas ausencias son injustificadas, los maestros no proporcionan trabajo de recuperación. Una vez más, el Superintendente del Estado considera estas ausencias como ausencias injustificadas, así que por favor use el calendario escolar al programar sus vacaciones y otras actividades.
Independientemente del motivo de la ausencia, usted debe notificar a la oficina de asistencia y proporcionar las fechas y el motivo de las ausencias.
Si usted necesita más información o tiene preguntas, por favor no dude en pasar por la Oficina de Asistencia.
Local y horario
La oficina de Asistencia escolar de San Lorenzo High School está situada entre la Oficina central y la oficina de Consejería, al Este y al final del pasillo “A”. Está abierta de 7:30 a 3:30 de lunes a viernes.
Cómo contactarnos
Para reportar sus ausencias pueden llamar a la oficina de Asistencia al (510) 317-3199. Encontrará a la Sra. Jardin, Técnico de Asistencia Mayor, tras en contador ayudando a los estudiantes o atendiendo otras llamadas, así que por favor deje un mensaje.
Reportando sus ausencias
Si llama para reportar una ausencia, por favor hable con claridad y deje la siguiente información: nombre del estudiante, fecha de ausencia y motivo de la ausencia, su nombre y parentesco. Si necesita que su estudiante salga temprano por algún motivo por favor indique la hora en que debe salir, su nombre, el del estudiante, y modalidad de transporte (o sea, caminará, será recogido, etc.). Por favor, comprenda que hay ciertas horas del día en que la Oficina de asistencia puede estar muy ocupada, así que le pedimos sea paciente con el tiempo que tomemos para atenderle. No olvide, los reportes de los padres, llamadas telefónicas y notas son la única práctica aceptada de justificar ausencias en este momento.. La Oficina de asistencia hace una llamada de cortesía a casa, seguida por una carta para justificar ausencias. Si no hay llamada o nota de justificación, la ausencia se convierte en un corte de clases.
Preguntas sobre asistencias
Todas las noches se llama por teléfono a los estudiantes que los maestros, en algún momento del día, marcaron como ausentes o tarde para así reportar sus ausencias. School Loop es la mejor forma de comunicarse con los maestros para darle seguimiento a esto.
Ausencias extendidas
Si está planificando unas vacaciones estendidas durante el calendario escolar debe notificar a la oficina de Asistencia. Por favor llame o envíe una nota detallando la razón y las fechas de la ausencia. La Oficina de asistencia le dará seguimiento con un “Permiso de Asistencia” para así recopilar tareas. Esto no justifica las ausencias, ni los maestros están obligados a dar tareas para estas ausencias.
Si necesita más información o tiene preguntas, no dude en pasar por la Oficina de Asistencia Escolar.
Colima, Monica
Técnico en Asistencia Mayor